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摒弃形式化的会议沟通

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轻松的会议气氛和有效的会议形式能给会议带来积极的作用。在这种会议形式下,员工的情绪不会太紧张,思维比较活跃,可以随意发表自己的意见,而且员工与管理者之间的关系也是平等的,可以随意交流,这样就缩短了彼此的距离,有利于激发员工的潜力,使其为公司创造更多价值。

据有关数据显示,各平面磨床企业管理的工作人员每年用于参加会议的时间约占全部工作的30%以上,其中大部门会议都是形式化的会议,不仅浪费时间,还达不到开会的目的。这些会议很多形式化地发表意见,气氛紧张,很多有利的建议也得不到重视。

只有摒弃形式化的会议沟通,才能提高开会效率。通常情况下,采用简单快捷、轻松的会议形式(如电话会议、视频会议等)更能使参会人员发表自己的意见,更顺畅地沟通,这样既能节省时间,又能提高办事效率。

要想做有效沟通的管理者,就要开辟各种沟通渠道,在企业内部形成良好的沟通文化。沟通能使平面磨床企业成为活水,更加民主,充满生机。拒绝形式化会议,提高会议效率,才能促使员工在愉快的沟通中更加高效地去工作,为实现企业的目标而奋斗。